Assistante de Copropriétés

Assistante de Copropriétés (H/F)

Client

Notre cabinet de recrutement est heureux de collaborer avec une entreprise de gestion immobilière de premier plan à Nice. Forts de notre partenariat solide, nous recherchons activement un·e Assistant·e de Copropriétés talentueux·se pour rejoindre leur équipe.

Poste

En tandem avec un gestionnaire chevronné et véritable point de contact pour les clients copropriétaires, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à un portefeuille de 1500 lots en copropriété.

Vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une assistante, d'un comptable et d'un gestionnaire, évoluant dans un environnement convivial et proche de ses collaborateurs.

Vos responsabilités comprendront :

• Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier et des emails,
• Traitement des demandes des clients copropriétaires et gestion des ordres de service auprès des entreprises,
• Rédaction et diffusion des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales,
• Collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble pour mettre en œuvre les décisions prises lors des assemblées générales,
• Rédaction de notes, de courriers et d'emails,
• Développement de la fidélisation client grâce à votre excellente relation avec les copropriétaires.

Profil

Titulaire d'une formation initiale en Immobilier, Gestion ou Droit, vous possédez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un Cabinet de Syndic de copropriétés. La maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office sont indispensables.

Les valeurs fondamentales du Cabinet, telles que le sens du le professionnalisme, la précision et le service client sont des éléments que vous partagez pleinement.